2022年度能力提升建设年专题活动

建立完善制度机制 提升财务管理能力——澳门尼威斯人网站8311召开学生欠费催缴工作协调会

发布时间:2022-03-17

2022年3月17日上午,澳门尼威斯人网站8311在办公楼二楼会议室召开学生欠费催缴工作协调会,听取学生拖欠缴费情况汇报,对下阶段清欠工作进行了部署,并提出了建议和要求。吴杰院长、陆建军副院长出席,财务处、学生处、招办、公安司法系、应用法律系、信息中心等部门负责同志参加会议

(会议现场 高就 摄)

会上,各系部和相关职能部门集思广益,提出学生学费交纳和欠费催缴相关办法,从学生管理角度提出了工作措施,明确本次催缴学生欠费工作各环节时间节点,并从进一步加强部门协同合作、细化财务管理、提高财务工作质效方面提出了有益的建议会议建立定期召开财务工作例会和每年10月底召开收费工作会议的制度机制。

陆建军副院长在讲话中强调,要做好学生收费数据的汇总和细化。要加强收费工作的统筹协调,财务处会同相关系部、处室进一步核准欠费学生信息及贫困学生情况,建立详细的欠费学生明细台账,按照欠费学生类型对欠费数据进行分类梳理汇总,细化收费标准,保证收费数据的清晰度、及时性和准确性。要求各相关部门要按照各自职责落实催缴工作。

吴杰院长总结讲话中指出,各部门要高度重视,把催缴清欠工作作为培养人、教育人的过程,从严肃学生管理制度、维护学院财经纪律、培养学生诚信品质的高度上重视缴费工作;要加强对学生缴费的流程管理和监督,财务处、招办、学生处、各系部要主动沟通、信息共享,强化收费相关制度建设,提高财务服务水平,形成合力做好学费收取及欠费催缴工作。她强调,财务处要定期在微信工作群公开欠费数据,各系部在欠费催缴过程中严格审查,对有特殊情况需缓交学费的学生可按学费缓交流程办理,对恶意欠费的学生纳入学生品德教育考察;调整延长微信缴费小程序的开放时间,方便学生家长随时缴费,对于情况特殊需要分批缴费的学生,由系部提供名单和单次缴费金额到财务处进行收费调整;加强学生收费的流程管理和督促,学生证注册权由学生处下放到各系部;信息中心和学生处要探索运用信息化手段,加强对学生缴费的管控。她对相关工作提出具体要求,一是各系部、各相关部门要从源头出发,做好提醒提示,及时联系家长,督促学生清缴所欠费用;二是要完善制度建设,将学费欠缴清零作为毕业离校条件之一,加强对学生入学要素的管理,实施“一对一”方式,摸清学生实实在在情况;三是堵疏结合的方式,严格执行学生管理相关办法,充分发挥思想政治工作、管理工作的效用,反复细致耐心地做好学生、家长工作;四是财务处做好专项督查工作。

本次会议有利于促进各系部和相关职能部门明确责任、严格把关、积极配合,认真了解学生欠费的真正原因,将学院催缴学费的措施与学生实际情况结合起来,有效完成学费催缴工作。

 

 

(财务处 胡石香 供稿)


 
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